Волгоградская область: IT-сопровождение компаний и ИП

Как работаем: дистанционно, без выезда

Расчёт резерва

Резервная площадка 1С и Битрикс в Волгограде: из чего складывается стоимость

Компании Волгограда и области получают запасной сервер в нашем облаке: SQL-базы 1С и сайт на Битрикс копируются туда каждые 15 минут, а при отказе основного сервера сотрудники продолжают работу на резервном. Ниже — от чего зависит сумма и как понять, нужен ли вам такой резерв.

Офиса в Волгограде у нас нет, на место инженеры не приезжают. Передача копий, резервный сервер и пробные запуски настраиваются по сети.

Финансовый директор волгоградской компании сравнивает смету резервной площадки 1С с расходами на простой

Цена

Почему здесь нет готовой цифры

Стоимость — после оценки объёма баз и требующихся под резерв ресурсов. Резервный сервер должен выдержать вашу реальную работу: одной бухгалтерии на небольшой базе нужно одно, торговой компании с сайтом и складом в Волжском — совсем другое. Назвать сумму до того, как мы увидим базы, значило бы угадывать.

Оценку делаем удалённо, по данным о ваших базах и сервере. Подписать договор может любая компания или предприниматель; оплата идёт по счёту, акты — через ЭДО.

Факторы

Пять вещей, от которых зависит сумма

Что учитываемПочему это влияет на смету
Объём каждой базыОт него зависит место на дисках площадки и нагрузка на канал при обмене.
Число баз и сайтовКаждую базу 1С и каждый сайт на Битрикс нужно копировать и проверять отдельно.
Сколько человек работает на резерве одновременноОпределяет процессоры и память резервного сервера.
Лицензии 1С и БитриксКакие понадобятся на резерве и как их оформить, разбираем на оценке.
Электронная подпись на сервереКриптоПро на сервере лицензируется отдельно. Пробный период — 3 месяца, его мы включаем сами; по окончании лицензию, возможно, придётся купить.

Начать можно с одной самой важной базы и добавить остальные позже — смета пересчитывается под новый набор.

Состав

Что входит в услугу, а что решается отдельно

Сама резервная площадка

  • обмен изменениями SQL-баз каждые 15 минут по защищённому каналу;
  • место и мощность для резервного сервера в облаке, без связи с локальной сетью офиса;
  • запуск резерва по команде вашего руководителя;
  • пробные переключения по согласованному графику;
  • перенос базы обратно, когда основной сервер исправен.

То, что зависит от вашей ситуации

  • лицензирование 1С и Битрикс на резерве;
  • покупка серверной лицензии КриптоПро после пробного периода;
  • перевод файловой базы на SQL — нередко он же решает задачу ускорения 1С;
  • обслуживание основного сервера, если оно вам нужно.

Своя арифметика

Как прикинуть, во что обходится день без 1С

Смету резерва полезно сравнить с ценой простоя. Посчитать её можно самостоятельно, по своим данным:

  • сколько сотрудников не смогут работать, пока база недоступна;
  • сколько стоит час их работы для компании;
  • сколько отгрузок, продаж и заказов с сайта не состоится за день;
  • сколько часов уйдёт на повторный ввод документов из ночной копии.

Если сумма за один такой день сопоставима с расходами на резерв за длительный срок, площадка себя оправдывает.

Смета быстрее

Какие данные прислать для расчёта

Список баз

Названия конфигураций 1С и сайтов, размер каждой базы.

Сервер

Где стоит, какой SQL-сервер, какая скорость интернета.

Люди

Сколько сотрудников и из каких офисов должны работать на резерве.

Лицензии

Какие лицензии 1С и Битрикс уже есть и нужна ли подпись на сервере.

Таблица с объёмами баз 1С и числом пользователей, подготовленная для расчёта резервной площадки
Чем точнее исходные данные, тем точнее смета.

Вход на резервный сервер устроен так же, как на терминальный сервер в облаке: через удалённый рабочий стол. Поэтому работать с ним смогут сотрудники центрального офиса и филиала в Камышине. Перевод компаний на резервную площадку для нас не первый опыт. Общее описание услуги — на странице облачный резерв для 1С и Битрикс.

FAQ

Уточнения о стоимости резерва

Можно ли подключить резерв, если мы в Волгограде, а вы работаете удалённо?

Да. Всё делается по сети: передача копий, резервный сервер, пробные запуски и возврат базы. Приезжать для этого не нужно, а простые действия у сервера, если потребуются, выполнит ваш сотрудник.

Изменится ли сумма, если позже добавим базу?

Да, смету пересчитаем: новая база требует места и, возможно, дополнительных ресурсов сервера.

Сколько данных можно потерять при аварии?

Обмен идёт раз в 15 минут, поэтому под вопросом только операции последних минут перед сбоем.

Почему резерв стоит дороже, чем просто хранение копий?

Кроме места на дисках, площадка держит наготове процессоры и память для работающего сервера. Именно на них ваши сотрудники будут проводить документы в день аварии.

Работаете ли вы с ИП на упрощённой системе?

Да. Система налогообложения не важна: договор заключаем с любыми организациями и предпринимателями.

Смета

Пришлите список баз — рассчитаем резерв

Укажите базы и их объём, число пользователей на резерве и где стоит сервер. Посчитаем ресурсы и пришлём смету. Принимаем запросы с 09:00 до 19:00, московское время.